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原来如此简单,教你轻松批量删除Excel单元格中的空格字符

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原来如此简单,教你轻松批量删除Excel单元格中的空格字符


如何批量删除Excel单元格中的空格字符

工作中我们经常需要用到VLOOKUP查找,有时候公式和函数写得完全正确,可是匹配不出结果,仔细检查查询值和数据源,发现单元格存在空格字符,当查询值和数据源空格字符个数和位置不完全一致,即查询值和数据源内容不完全一致,就查找不到结果。

例如,图5-18-23所示单元格文字前后都有空格字符,如何批量删除单元格中的空格字符呢?

原来如此简单,教你轻松批量删除Excel单元格中的空格字符

图5-18-23

方法一:利用查找与替换,这种方法最简单

选中单元格文字前面的一个空格,复制,如图5-18-24所示。

在查找内容处粘贴刚才复制的空格,替换为空,即替换为那个地方什么都不用填。

如果这样操作后还有空格可能是全角空格,再替换一次全角空格即可。

原来如此简单,教你轻松批量删除Excel单元格中的空格字符

图5-18-24

方法二:利用TRIM函数

函数用途:

除了单词之间的单个空格外,清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本,可以使用TRIM函数清除这些空格。

语法:TRIM(text)。

参数text是需要清除其中空格的文本。

图5-18-25中的B列就是对A列用TRIM函数返回的结果。

原来如此简单,教你轻松批量删除Excel单元格中的空格字符

图5-18-25

方法三:利用数据分列功能

选中整列,单击菜单数据→分列,第一步选“分隔符号”,第二步选择“空格”,第三步选择“文本”,完成。第一步操作截图如图5-18-26所示。

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图5-18-26

第二步操作截图如图5-18-27所示。

第三步操作截图如图5-18-28所示。

原来如此简单,教你轻松批量删除Excel单元格中的空格字符

图5-18-27

原来如此简单,教你轻松批量删除Excel单元格中的空格字符

图5-18-28

结果如图5-18-29所示。

原来如此简单,教你轻松批量删除Excel单元格中的空格字符

图5-18-29

再把A列和B列内容合并即可。

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